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医院・歯科医院開業と医院経営のヒント(まぐまぐメールマガジン) 上田公認会計士事務所

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<医院・歯科医院開業と医院経営のヒント> 2010年6月11日 第86号

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<医院・歯科医院開業と医院経営のヒント>
毎月第2金曜日にお届けいたします。
2010年6月11日 第86号
上田公認会計士事務所発行
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著者へのご意見:uedacpa@mb.infoweb.ne.jp
ホームページ:http://www.uedacpa.com/index.html
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■「頑張る医院・歯科医院を応援します」―発刊の言葉―
こんにちは、上田久之です。

今回で第86号となります。

今回のテーマは

「お金を賢く残す」ためのヒントとして、
私が日ごろから実践している「仕事の仕組み化」について、
ご紹介したいと思います。

 私はこの業界に入って30年。
多くの開業医の先生方をみている間に、お金が残るか残らないかについて、
いくつかの理由があることがわかりました。

今回は、思いつくままに、その理由を何点か、紹介いたします。

私どもは300近くの医療福祉機関様の会計顧問・アドバイザーとして
医療福祉機関経営のお手伝いをしてまいりました。また、200以上の
医院・歯科医院の開業のご支援をさせていただきました。

上田公認会計士事務所は
医療専門の会計事務所でコンサルティング力のある事務所として
医院経営に役立つ情報を提供してまいります。

この変革の時代に当たって、私どもが今までに蓄積して
きたノウハウを1人でも多くの医療関係者の方のために
少しでもお役に立てれば幸いです。

私たちは「頑張る医院・歯科医院」を応援します。

上田公認会計士事務所 上田 久之

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<今回の目次>
【医院・歯科医院開業と医院経営のヒント】
【次回の無料相談会】
【特典の紹介】
【編集後記】
【感想をお寄せください】

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■医療経営白書とセミナーのご案内

開業ナビ(http://www.kaigyonavi.com/)にお知らせを追加しましたので
ご案内いたします。

■医療経営白書 2008年度版
−病院「再生」成功への軌跡−(9月20日に発売)のお知らせ
激動期の病医院を多面的な視点から捉えた医療経営の集大成!
病医院マネジメントの秘策を医療経営関分野のトップに位置する
有識者があますとこなく一挙公開!
詳しくは「 医療経営白書 2008年度版」から
診療開業支援研究会の株式会社メディサイト代表取締役 松村眞吾氏も執筆に
参加されています。

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■□■【医院・歯科医院開業と医院経営のヒント】■□■

2010年6月号:「やらなきゃ」が山積みになっていませんか?

上田公認会計士事務所
上田 久之

今回は、「お金を賢く残す」ためのヒントとして、私が日ごろから
実践している「仕事の仕組み化」について、ご紹介したいと思います。
私が会計事務所を開業したのは1980年。元々独立志向が強かった私は、
在学中(4回生)から公認会計士として監査法人に就職し、独立に向けての
準備を進めていました。
事業を開始したのは26歳の時で、その後、先輩の事務所に机を置かせて
もらいながら、多くの方のご縁に支えられ、少しずつ関与先を増やし、
自分の事務所を構えることができました。現在、職員数は40名を超え、
大阪の商業中心地である北浜に事務所を構えています。

とはいいましても、あくまでも個人事務所です。ある時は経営者として、
またある時は監査担当者として、さらには営業マンとして、監査業務から
経営実務、営業活動に至るまで、多忙な時期には寝る間もないくらい、
何役もの仕事を一人でこなしながらやってきました。
(開業当時の思い出は5月発行の「うえだより」にて掲載していますので
ぜひご一読ください)

そのため、いつも「ああ、あれをやらなきゃ、これもやらなきゃ」
という切羽詰まった気持ちを抱え日々の仕事をこなすのが精いっぱいで、
「やろう、やろう」と思うことが、山積みになってしまい、いつの間にか
「やろう」と思ったことさえ忘却の彼方へ・・・・・・・・

一般的に、企業の経営者が1人で稼げる売り上げは1億円といわれています。
社長が1人で一生懸命頑張れる売上の目安です。
当然、それ以上のステージに上がるためには、やり方を変えなければならない
ということになります。歯科だと院長1人で稼げる売上の目安は7,000万円。
内科でいえば1億5,000万円といったところでしょうか。
また、従業員も5人を超えると経営者1人だけで管理・育成することは難しくなり、
そのためにリーダーやチーフといった管理職者が必要になってくると言われています。

そんな1人の限界を感じながら、「このままではいけない、なんとかしなければ!」
と思っていた時に出会った本が、
『仕組み仕事術』(ディスカヴァー・トゥエンティワン出版)でした。

著者の泉正人氏はテレビ番組のコメンテーターとしても活躍
されていますが、3つの会社を経営し、朝6時から夜の12時過ぎまで
働いているにも関わらず、仕事に追われて体を壊したという体験後、
仕事を仕組み化することで、いまでは経営する会社も5つに増え、
本を月に25冊以上読み、勉強のためのスクルーやセミナーに通い、
英会話やゴルフを習い、週末はサーフィンを楽しみ、
毎月海外へ視察旅行や講演に行くという生活をされています。

週末のサーフィンはともかくとしても、私が共感したことは、経営者がどんなに
頑張っても1人でできる仕事には限界があるということ。
そして、次のステージをめざすためには、経営者が組織の将来についてしっかりと
考え行動できる時間を確保する必要があり、そのためには仕事を「仕組み化」
することが近道だということでした。

仕事を仕組み化するということは、「誰が、いつ、何度やっても、
同じ成果が出せる」ということ。大きなメリットは、
安定した成果が出し続けられることです。
組織を継続させるためには欠くことのできない重要な要因です。
また、経営者と同等レベルの仕事が仕組み化できれば、
若くて経験のない人材でも経営者並の業績が期待できます。
そうなると、コスト高で管理が難しいといわれる経験者を無理して雇用する
必要もなく、採用の間口も広がり人件費も軽減できます。
何よりもうれしいのは、経営者1人で頑張るよりも、組織全体ののびしろが、
断然広がるということです。

クリニックの場合ですと、仕事を「仕組み化」しておけば、
院長がいちいち指示をする必要がなくなるので、スタッフも
動きやすくなり効率化にもつながりますし、院長の貴重な時間コストも
軽減できます。
そうなりますと、院長はより付加価値の高い仕事に集中することが
できますので、生産性が高くなり、収益アップも期待できます。
つまり、仕事の仕組み化は、お金を賢く残すための近道でもあるといえるのです。

弊事務所でも、業務のチェックシートを作成したり、会議の議事録の
フォーマットを作成したり、組織力を高めるための仕組み化をしています。
おかげで私も、経営者の最も重要な仕事である
「事務所の将来設計に取り組むこと」ができるようになりました。

そして、実は、いま事務所で取り組んでいる
「未来の設計図づくり支援プログラム」も、医院経営を計画的に実行・
管理していくための「仕組み」として、高い評価をいただいています。
院長の仕事やビジョンを整理し、するべきことを決めてスタッフと共有し、
年間計画を立て実行する。さらに、実行したことを監査担当者が、
訪問の度に確認。計画・実行・検証・改善の経営サイクルを習慣化する
ことができます。ぜひ、ご興味のある方は、監査担当者まで、
ご相談ください。
院長の「やらなきゃ!」を実行するお手伝いをいたします。

<続く>
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■無料相談会の日程

6月 5日(土)
6月 12日(土)
6月 19日(土)
6月 25日(土)
7月 3日(土)
7月 10日(土)
7月 17日(土)
7月 24日(土)
7月 31日(土)


※午前10時から午後4時まで
大阪市中央区道修町1−7−10 扶桑道修町ビル3F
上田公認会計士事務所にて 
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■【特典の紹介】
特典1 下記のガイドブックを無料で進呈!
「Q&A診療所の新規開業ガイドブック」
お申し込みはこちらから
→ http://www.uedacpa.com/present.html

「新医療法人制度への対応ガイドブック」
お申し込みはこちらから
→ http://www.uedacpa.com/muryoform/present02.html

「クリニックの事業承継ガイドブック」
お申し込みはこちらから
→ http://www.uedacpa.com/muryoform/present03.html

「Q&Aクリニックの経営改善のすすめ方ガイドブック」
お申し込みはこちらから
→ http://www.uedacpa.com/muryoform/present04.html

特典2 無料開業相談会実施中!
立地相談(阪神間)、開業準備のタイムテーブル、開業時の税務、
資金調達のポイント、開業後の収支予測 、スタッフ採用のポイント
等の無料相談を平成18年度は無料にて実施中。
詳細は下記をご覧下さい。
→ http://www.uedacpa.com/opensoudan.html

特典3 病医院の経営情報を無料で提供!
無料の簡単会員登録だけで経営のお役立ち情報が手に入ります。
会員登録はこちらから
→ http://www.uedacpa.com/bizup_toroku.html
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■姉妹編メルマガの紹介
「歯科医院経営のヒント」(創刊日:2005年6月10日)
歯科医院の経営に役立つノウハウを上田公認会計士税理士事務所が
毎月第2金曜日にお届けいたします。
購読のお申し込みはこちらから
→ http://www.mag2.com/m/0000156565.htm
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【次回の予告】
1、【医院・歯科医院開業と医院経営のヒント】
2、【次回の無料相談会】
3、【スタッフ紹介】
4、【セミナー情報】
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【編集後記】
<医院・歯科医院開業と医院経営のヒント>もおかげさまで第86号を
迎えることができました。

これも読者の方々のおかげと感謝いたしております。

この4月から診療報酬が3.16%引き下げられましたが、収入を維持
するためには増患と増収が必要です。

開業や増患増収でお悩みの院長は上田公認会計士事務所に
ご相談ください。

300件以上のクリニックを成功に導いてきたノウハウがあります。
土曜日に無料相談会を実施しております。

まずはお電話ください。
06−6222−0030 まで。

患者様と社会生活の向上に貢献できる医業経営を
皆様とともに追求していきたいと思いますので
今後ともよろしくお願いいたします。

※来月から本メルマガを毎月1回(第2金曜日)の発行に変更いたします。
引き続きご愛読を宜しくお願い致します。
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【感想をお寄せください】
このメルマガの内容に関して皆様方のご感想やご意見をお待ちして
います。皆様方と共に成長していくために疑問や質問等どんなご意見
でもいただければとてもうれしく存じます。
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このメールマガジンは「まぐまぐ」の配信システムで発行しています。
購読解除はこちらから→ http://www.mag2.com/m/0000147969.htm
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<発信者>
上田公認会計士事務所 上田 久之
大阪市中央区道修町1−7−10 扶桑道修町ビル3F
TEL  06−6222−0030
FAX  06−6222−0038
ホームページ http://www.uedacpa.com/index.html
MAIL  uedacpa@mb.infoweb.ne.jp
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