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経営チェックリスト


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***具体的な歯科医院増患対策事例チェックリスト***


内         容チェック
(1)カルテ以外に「患者情報カード」を作成し患者情報を記録しておく。
(会社、仕事、趣味、サークル)患者とのコミュニケーションを活発にする。

(2)カルテは家族ごとに管理し、来院時に家族の近況についても「声かけ」を実施する。
(3)リコールは文書、ハガキよりも「電話」が効果ある。
(4)子供のリコール葉書はイラスト入りのものを使用する。
子供用のスリッパはキャラクター付きのものを!!スリッパ滅菌庫を備付ける。

(5)歯科医院の案内パンフレットを作成する。
(6)患者紹介カードを作成する。
(7)自由診療の3年間の「保証書」を発行する。
(8)治療中の私語禁止→ ドクター対衛生士、衛生士同士
(9)チェアサイドで、業務上の会話であっても、その患者に関係のない話題は避ける。
(10)「母と子の歯の相談室」を定期開催する。
(11)ブラッシング指導は「押し付け」にならない。
(12)院長、スタッフのプロフィール紹介を掲示する。
(13)院内報の定期刊行をする。(保険医協会、専門業者、手づくり)
(14)感染症対策をしていることのアピールをする。
パンフレット、待合室掲示、滅菌器具の写真掲示 etc..

(15)患者ごとに器具の「取替え」をしていることを目にみえる形でアピールする。
(16)留守番電話の設置 ...診療日、時間、受付時間
(17)名刺は二種類
・同業者用−−安いモノ 
・PR用−−地図、診療時間、ロゴマーク、キャッチフレーズ入り

(18)取引業者を大切に!!材料店、技工所、B.K、生保セールス、薬品問屋、医療機メーカー→患者紹介と情報を収集
(19)異業種の人達と趣味・スポーツ・ボランティア活動を通じて交流する。→ドクター同士付き合っても増患には役立たない
(20)ロータリー、ライオンズも効果はあるが身近な町内会、地元サークルでのつき合いが大切
(21)地元イベントへの参加と協賛をこまめにする 「地域敬老会」、「婦人会カラオケ大会」、「ママさんバレーボール大会」、「ゲートボール大会」、「盆おどり」、「もちつき大会」、「お花見」etc..
(22)患者の紹介をうけると必ずお礼をいう
(23)初診時には、治療期間、通院回数、費用の目安を説明する
(24)ユニークな院内装飾品 鉄道ミニチュア、熱帯魚、カラクリ時計、環境ビデオ、シルバニアハウスの家庭にはない大がかりなもの、3,000冊のマンガ本etc..
(25)治療説明用のパンフレット、ビデオ、レーザーディスクをおくパソコンのプレゼンテーション用ソフトを使用して、むし歯、歯周病、治療法の説明を視覚的にする。
(26)医療費控除の概要を記載したパンフレット又は掲示する
・「節税効果一覧表」をつくっておく

(27)次回の診療予定を説明し、負担金の概算を説明する。
(28)親子で治療する場合、患者の家族を一単位として、一部負担金の支払総額について配慮した治療をする。
(29)自費治療の料金表を作成する。
(30)自費治療の「見積書」を作成する。
(31)分割払制度の導入→ ジャパンデンタルローン、富士デンタルローン、東芝クレジット
(32)抜歯、歯牙切断、冠を外する場合患者の承諾を得る→ 治療を要求されていない歯には手をふれない(医事紛争対策)
(33)買物は必ず近くの商店街で高くても買う!!
(34)近くの喫茶店、寿司屋、レストランで飲食しマスターとは仲良くする
(35)来院患者をマップ上にプロットし、近くで弱いところの補強対策をうつ
(36)未入会の場合は、夜間、早朝、休日等、地域のニーズに合わせた診療時間の設定をすることも考える。
・東京の区部ではPM1:00〜PM11:00に設定している医院もある...OL、サラリーマン、クラブが終わってからの生徒、塾帰りの子供がくる。
・日曜診療で100人来院のある医院もある...不況で勤務時間中に通院することがむずかしくなってきている。但し、勤務体制の構築が必要。
・診療時間の広告は規制対象外、電話帳広告O.K。

(37)外国人の多い場所では、語学を習得し対応する。
・外国人もなんらかの日本の保険を持ってくるケースが多い

(38)地域各種団体の名簿をもとに挨拶状を出す

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