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経営チェックリスト


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***具体的な医院増患対策事例チェックリスト***


内         容チェック
(1)カルテ以外に「患者情報カード」を作成し患者情報を記録しておく。
(会社、仕事、趣味、サークル)患者とのコミニュニケーションを活発にする。

(2)カルテは家族ごとに管理し、来院時に家族の近況についても「声かけ」を実施する。
(3)医院の案内パンフレットを作成する。
(4)患者紹介カードを作成する。
(5)治療中の私語禁止 → ドクター対スタッフ、スタッフ同士
(6)診察室で、業務上の会話であっても、その患者に関係のない話題は避ける。
(7)院長、スタッフのプロフィール紹介を掲示する。
(8)院内報の定期刊行をする。(保険医協会、専門業者、手づくり)
(9)留守番電話の設置…診療日、時間、受付時間
(10)名刺は二種類
・同業者用…安いモノ
・PR用…地図、診療時間、ロゴマーク、キャッチフレーズ入り

(11)取引業者を大切に!!
・BK、生保セールス、薬品問屋、医療機メーカー
 → 患者紹介と情報を収集

(12)異業種の人たちと趣味・スポーツ、ボランティア活動を通じて交流する
ドクター同士付き合っても増患には役立たない

(13)ロータリー、ライオンズも効果はあるが身近な町内会、地元サークルでの付き合いが大切
(14)地元イベントへの参加と協賛をこまめにする。
・「地元敬老会」、「婦人会カラオケ大会」「ママさんバレーボール大会」、「ゲートボール大会」、「盆おどり」、「もちつき大会」、「お花見」etc…

(15)患者の紹介をうけると必ずお礼をいう。
(16)初診時には、診療期間、通院回数、費用の目安を説明する。
(17)ユニークな院内装飾品
・鉄道ミニチュア、熱帯魚、カラクリ時計、環境ビデオ、シルバニアハウスの家庭にはない大かかりなもの、3,000冊のマンガ本etc

(18)医療費控除の概要を記載したパンフレット又は掲示する。
(19)親子で治療する場合、患者の家族を一単位として、一部負担金の支払い総額について配慮した治療をする。
(20)買物は必ず近くの商店街で高くても買う!!
(21)近くの喫茶店、寿司屋、レストランで飲食しマスターとは仲良くする
(22)来院患者をマップ上にプロットし、近くで弱いところの補強対策をうつ
(23)未入会の場合は、夜間、早朝、休日等、地域のニーズに合わせた診療時間の設定をすることも考える。
・東京の区部ではPM1:00〜PM11:00に設定している医院もある…OL、サラリーマン、 クラブが終わってからの生徒、塾帰りの子供がくる。
・日曜診療で100人来院のある医院もある…不況で勤務時間中に通院することが むずかしくなってきている。但し、勤務体制の構築が必要。
・診療時間の広告は規制対象外、電話帳広告O.K.

(24)外国人の多い場所では、語学を修得し対応する。
・外国人もなんらかの日本の保険を持ってくるケースが多い

(25)地域各種団体の名簿をもとに挨拶状を出す。

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