診療所経営改善チェックリスト/経営情報

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経営改善チェックリスト 01~10

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01
カルテ以外に「患者情報カード」(会社、仕事、趣味、サークル)を作成して患者情報を記録し、患者とのコミュニケーションを活発にする。

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02
カルテは家族ごとに管理し、来院時に家族の近況についても「声かけ」を実施する。

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03
リコールは文書、ハガキよりも「電話」が効果ある。

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04
子供のリコール葉書はイラスト入りのものを使用する。子供用のスリッパはキャラクター付きのものを!!スリッパ滅菌庫を備付ける。

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05
医院の案内パンフレットを作成する。

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06
患者紹介カードを作成する。

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07
自由診療の3年間の「保証書」を発行する。

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08
治療中の私語禁止。

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09
院長、スタッフのプロフィール紹介を掲示する。

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10
院内報を定期刊行する。(保険医協会、専門業者、手づくり)

経営改善チェックリスト 11~20

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11
感染症対策をしていることのアピールをする。(パンフレット、待合室掲示、滅菌器具の写真掲示等)

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12
患者ごとに器具の「取替え」をしていることを目にみえる形でアピールする。

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13
留守番電話の設置。(診療日、時間、受付時間をアナウンス)

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14
名刺は二種類用意する。
・同業者用:簡易なモノ
・PR用 :地図、診療時間、ロゴマーク、キャッチフレーズ入り

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15
取引業者を大切に。(材料店、検査会社、銀行、生保セールス、薬品問屋、医療機メーカー→患者紹介と情報を収集)

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16
異業種の人達と趣味・スポーツ・ボランティア活動を通じて交流する。(→ドクター同士付き合うよりも増患には有効)

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17
ロータリー、ライオンズも効果はあるが身近な町内会、地元サークルでのつき合いが大切。

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18
地元イベントへの参加と協賛をこまめにする「地域敬老会」「婦人会カラオケ大会」「ママさんバレーボール大会」「ゲートボール大会」、「盆おどり」、「もちつき大会」、「お花見」他。

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19
患者の紹介を受けたら必ずお礼を言う。

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20
初診時には、治療期間、通院回数、費用の目安を説明する。

経営改善チェックリスト 21~22

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21
ユニークな院内装飾品を置く。(鉄道ミニチュア、熱帯魚、カラクリ時計、環境ビデオ、シルバニアハウスなどの家庭にはない大がかりなもの、3,000冊のマンガ本他)

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22
治療説明用のパンフレット、ビデオ、レーザーディスクをおく。パソコンのプレゼンテーション用ソフトを使用して、治療法の説明を視覚的にする。

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